WEG-Verwaltung

Kundengruppe

Dieses Leistungspaket richtet sich an klassische Wohnungs­eigentümer­gemeinschaften (WEGs).

Leistungsumfang

Bei der klassischen WEG-Verwaltung kümmern wir uns um das gemeinschaftliche Eigentum einer Wohnungs-Eigentümer-Gemeinschaft (WEG). Das umfasst die Pflege und Instandhaltung der Gemeinschaftsflächen bis zur jeweiligen Wohnungstür, wie beispielsweise Außenanlagen, Klingelanlage, Fassade und Treppenhaus.

Die Dienstleistung Sondereigentums-Verwaltung (SEV) hingegen betrifft den Bereich hinter Ihrer Wohnungstür, also Ihr persönliches „Sondereigentum“. Wenn Ihr Mieter beispielsweise ein Problem mit einem verstopften Rohr oder einer defekten Toilette hat, liegt dies in Ihrer Verantwortung als Vermieter und Sondereigentümer, nicht bei der WEG-Verwaltung. Gleiches gilt für das Mietverhältnis, wie etwa Nebenkostenabrechnungen oder Neuvermietungen. Um Ihnen auch in diesen Belangen Unterstützung zu bieten, stellen wir Ihnen zusätzlich die Dienstleistung Sondereigentums-Verwaltung (SEV) zur Verfügung.

Den Vertrag zur WEG-Verwaltung schließen WEGs als „eigenständige Rechtseinheit“ mit WEG-Verwaltern, wie beispielsweise Reichel & Schulte, ab. Unser Vertragspartner ist dabei die WEG.

Einen Vertrag zur ergänzenden Sondereigentumsverwaltung (SEV) schließen wir auf Ihren Wunsch hin individuell mit Ihnen als Vertragspartner für Ihr Sondereigentum ab (nicht mit der „WEG“).

Übrigens: Falls eine andere Hausverwaltung für die Betreuung der „WEG“ (also der Allgemeinflächen) zuständig ist, können Sie uns trotzdem gerne mit der Verwaltung Ihres Sondereigentums beauftragen. Wir übernehmen die SEV gerne für Sie!

Details

Eigentümerversammlungen (WEG)
Wir organisieren einmal jährlich ordentliche Eigentümerversammlungen. Unsere Leistungen umfassen die Terminierung, Formulierung und den Versand der Einladung. Zudem sammeln und strukturieren wir die Tagesordnungspunkte und erstellen ein Ergebnisprotokoll. Bei anstehenden Baumaßnahmen holen wir Angebote ein und kümmern uns um deren fachgerechte Umsetzung.

Kaufmännische Verwaltung (WEG)
Wir gewährleisten eine effiziente Bewirtschaftung des Gemeinschaftseigentums durch die Verwaltung des Zahlungsverkehrs. Außerdem erstellen wir Einzelabrechnungen, Wirtschaftspläne und eine jährliche Übersicht über den aktuellen Vermögensstand. Dies beinhaltet bestehende Forderungen, Verbindlichkeiten und den Stand der Instandhaltungsrücklage.

Technische Betreuung (WEG)
In technischen Belangen können Sie auf unsere Unterstützung zählen. Wir kümmern uns um die Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden und vergeben Handwerker- und Dienstleistungsaufträge professionell.

Zahlungsverkehr (WEG)
Nach Vertragsunterschrift richten wir ein Treuhandkonto auf den Namen Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft ein. Sie haben die Möglichkeit, das Wohngeld monatlich per Dauerauftrag oder Lastschriftverfahren zu überweisen. Alle laufenden Zahlungen für das Gemeinschaftseigentum werden über dieses Konto abgewickelt.

Instandhaltungsmaßnahmen (WEG)
Wir erteilen Aufträge für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen auf Basis der offiziell gefassten Beschlüsse. Bei größeren Maßnahmen ziehen wir auf Wunsch Experten aus den jeweiligen Themengebieten hinzu, wie Architekten, Sachverständige oder Ingenieure. Bei dringendem Bedarf leiten wir erforderliche Maßnahmen ein, fordern mehrere Kostenvoranschläge an und stimmen den Umfang der Maßnahmen gegebenenfalls mit dem Beirat ab. Wir übernehmen auch die Schadensmeldung von versicherten Schäden an die jeweilige Versicherung.

Jahresabrechnung (WEG)
Jährlich erstellen wir eine übersichtliche Abrechnung der Bewirtschaftungskosten für jede Wohnung. Dabei legen wir großen Wert auf eine Aufteilung in umlegbare und nicht auf Mieter umlegbare Kosten.

Wirtschaftsplan (WEG)
Zusammen mit der Jahresabrechnung erhalten Sie einen Wirtschaftsplan, der eine Planung der laufenden Kosten im kommenden Wirtschaftsjahr sowie das daraus berechnete Hausgeld enthält.

Hausordnung (WEG)
Wir legen großen Wert auf ein friedliches Zusammenleben in der Hauseigentümergemeinschaft und kümmern uns um die Einhaltung der gemeinsam beschlossenen Haus- bzw. Nutzungsordnung. Bei Bedarf erfolgt eine mündliche oder schriftliche Abmahnung des „Störenfriedes“.

Proaktive Kostenoptimierung (WEG)
Auf Wunsch der Eigentümergemeinschaft sorgen wir für eine Kostenoptimierung Ihrer monatlichen Ausgaben. Wir analysieren bestehende Verträge und kümmern uns proaktiv um günstigere Angebote, beispielsweise für Versicherungen, Gartenpflege und Energieversorger.

Belegprüfung (WEG)
Der Beirat der Wohneigentümergemeinschaft kann im Rahmen der „Belegprüfung“ einmal pro Jahr alle Belege für die WEG sowie das Konto der Instandhaltungsrücklage überprüfen.

Beschluss-Sammlung (WEG)
Wir führen kostenfrei die Beschluss-Sammlung der Eigentümergemeinschaft. Diese steht allen Miteigentümern digital zur Einsichtnahme zur Verfügung oder kann während der Bürozeiten im Büro der Verwaltung nach vorheriger Terminvereinbarung eingesehen werden.

Haushaltsnahe Dienstleistungen (WEG)
Auf Wunsch fügen wir jeder Jahresabrechnung eine Aufstellung über die „Haushaltsnahen Dienstleistungen“ gemäß § 35 EStG bei.

Mieterbetreuung (SEV)
Neben der klassischen „WEG-Verwaltung“ bieten wir auch eine „SEV-Verwaltung“ an, die sich auf das „Sondereigentum“ bezieht, also alles hinter Ihrer Wohnungseingangstür. In diesem Rahmen kümmern wir uns um alle individuellen Anliegen Ihrer Mieter, einschließlich Erstellung und Versand der jährlichen Nebenkostenabrechnung, technischer Betreuung, Mahnwesen, Mietinkasso, Umsetzung von Mietanpassungen, Verwaltung der Mietkaution und mehr.

Mieterwechsel (SEV)
Wenn ein Mieter auszieht, übernehmen wir auf Wunsch gerne die Neuvermietung Ihrer Wohnung. Dies umfasst reichweitenstarke Wohnungsinserate, Vorauswahl von Mietinteressenten, Vor-Ort-Besichtigungen, intensive Prüfung durch Creditreform/Schufa, Mietvertragsabschluss, Vereinnahmung von Mietkautionen und Wohnungsübergabe inklusive Protokollierung.

Renovierung (SEV)
Um die Vermarktbarkeit und Mieteinnahmen Ihrer Wohnung zu verbessern und den Wert Ihres Eigentums zu steigern, unterstützen wir Sie bei Renovierungs- oder Sanierungsprojekten im Rahmen eines Mieterwechsels. Wir koordinieren den gesamten Prozess mit den entsprechenden Handwerkern und Dienstleistern.

Vergütungsstruktur

Unsere Vergütungsstruktur umfasst eine monatliche Verwaltungspauschale je Einheit. Zusatzleistungen werden nach Aufwand auf Stundenbasis berechnet. Für die Neuvermietung arbeiten wir mit unserer Makler-Schwestergesellschaft zusammen und erheben ein erfolgsabhängiges Pauschalhonorar.